احرص على الامتثال القانوني واستمرارية أعمالك في المملكة العربية السعودية من خلال خدمات العلاقات الحكومية والإدارية المتخصصة. تقوم بي إم إس للتدقيق بإدارة إجراءات التأشيرات، السجلات التجارية، التوطين، والتقارير النظامية لضمان سير العمليات بسلاسة.
هل تعلم أنه في أكتوبر 2024، قامت المملكة العربية السعودية بمعاقبة أكثر من 200 صاحب عمل بسبب مخالفات عمالية، كما تم إيقاف 36 مكتب استقدام؟ وقد فرضت وزارة التجارة غرامات على المخالفين تراوحت بين 4,000 و20,000 ريال سعودي، وذلك حسب نوع الكيان التجاري. إذا كنت ترغب في إدارة أعمالك بأمان وتجنّب الغرامات، فمن الضروري أن تكون على دراية بـ خدمات العلاقات الحكومية والإدارية في المملكة.
ما هي خدمات العلاقات الحكومية والإدارية؟
في السياق السعودي، يُقصد بـ مسؤول العلاقات العامة (PRO) ومسؤول العلاقات الحكومية (GRO) الأشخاص المسؤولين عن التعامل مع الجهات الحكومية نيابةً عن الشركة.
وتتمثل مهامهم الرئيسية في تقديم واستلام المستندات الرسمية، مثل:
- عقود العمل
- طلبات التأشيرات
- التراخيص التجارية
- متطلبات التوطين (السعودة)
- شؤون العلاقات العمالية
- متابعة التحديثات التنظيمية واللوائح الحكومية
ما هي مسؤوليات مسؤولي العلاقات الحكومية والإدارية في السعودية؟
يلعب مسؤولو العلاقات العامة والحكومية دورًا محوريًا في مجالات متعددة تشمل:
تأسيس الشركات، إصدار التراخيص، خدمات التأشيرات والهجرة، التعامل مع المنصات الرقمية، الامتثال القانوني، ودعم الموارد البشرية والتنظيمي.
وفيما يلي أبرز المسؤوليات الأساسية لمسؤولي العلاقات الحكومية والإدارية في المملكة العربية السعودية:
- الحصول على الموافقات من وزارة الاستثمار (MISA)
- تسجيل الموظفين لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)
- تسجيل الشركة لدى الغرفة التجارية
- ضمان الامتثال القانوني لتجنّب أي تأخير في العمليات
- استخراج السجل التجاري (CR)
- التعامل مع طلبات تأشيرات العائلة
- تجديد الإقامات (الإقامة النظامية)
- إصدار تأشيرات العمل للموظفين
- التأكد من الامتثال الكامل للأنظمة السعودية
- إدارة تصاريح الخروج والعودة
- الحفاظ على نسبة السعودة المطلوبة للشركة
لماذا تحتاج شركتك إلى خدمات العلاقات الحكومية والإدارية في السعودية؟
من منّا لا يرغب في نجاح أعماله؟
لضمان استقرار وربحية شركتك في المملكة العربية السعودية، من الضروري الاستعانة بخبير لديه فهم عميق للقوانين والأنظمة السعودية. فيما يلي أبرز الفوائد التي توفرها خدمات العلاقات الحكومية والإدارية في السعودية:
- الالتزام يحمي شركتك
يجب أن تكون سلامة شركتك هي الأولوية القصوى.
يساعدك مسؤولو العلاقات الحكومية والإدارية على الامتثال الكامل للقوانين والأنظمة السعودية، مما يجنّبك الغرامات المكلفة، مشاكل التراخيص، أو حتى الإيقاف المؤقت للنشاط بسبب المخالفات.
- وفّر وقتك الثمين
إجراءات المستندات الحكومية تستهلك الكثير من الوقت.
يتولى مسؤول العلاقات الحكومية تقديم المستندات، تحصيلها، تجديد التراخيص، والمتابعة مع الجهات الحكومية بكفاءة وسرعة.
- تقليل التكاليف
التقديمات الخاطئة، أو التأخيرات، أو رفض الطلبات يمكن أن تؤدي إلى خسائر مالية كبيرة.
سيُساعدك مسؤول علاقات متمرس على إتمام جميع الإجراءات بشكل صحيح من أول مرة.
- تنظيم العمليات بسلاسة
من الصعب تنظيم جميع العمليات تحت جهة واحدة إذا لم يتم التعامل معها بالشكل الصحيح. مسؤول العلاقات الحكومية يمكنه تنسيق جميع الإجراءات وتنظيمها بسلاسة تحت مظلة واحدة لضمان الكفاءة.
- بناء علاقات أفضل
لا يمكنك التعامل مع كل الأمور بمفردك، فأنت بحاجة إلى من يساعدك على تحسين التواصل والإجراءات.
يُمثل مسؤولو العلاقات الحكومية وجه شركتك أمام الجهات الرسمية، وهم قادرون على بناء علاقات قوية مع الجهات الحكومية.
- مواكبة التحديثات
مع التغير المستمر في الأنظمة السعودية، من المهم أن يكون لديك خبراء قادرون على متابعة التعديلات النظامية أولًا بأول، مما يضمن بقاء شركتك في وضع قانوني سليم دون غرامات أو مخاطر.
- احتراف التعامل مع المنصات الإلكترونية
لا داعي للقلق من استخدام كل منصة إلكترونية بنفسك.
فمن خلال دعم مسؤولي العلاقات الحكومية المتمكنين، يمكنك ضمان الاستخدام السليم لمنصات مثل: أبشر، مقيم، التأمينات (GOSI)، قوى، وغيرها من الأنظمة الإلكترونية المعتمدة.
التحديات في غياب خدمات العلاقات الحكومية والإدارية
قد تتأثر أداء شركتك، نجاحها، امتثالها القانوني، وسلامتها التشغيلية بشكل كبير إذا لم تحصل على دعم من مسؤولي العلاقات الحكومية والإدارية.
فيما يلي أبرز التحديات التي قد تواجهها أنت وشركتك في السعودية بدون هذه الخدمات:
- حاجز اللغة
أول تحدٍ قد تواجهه هو حاجز اللغة.
إذا كنت مستثمرًا أو رجل أعمال غير سعودي، فستجد صعوبة في التعامل مع الإجراءات الورقية، لأن اللغة المستخدمة في الوثائق الرسمية داخل المملكة غالبًا ما تكون العربية.
ولتفادي أي مخاطر، من الأفضل الاستعانة بخدمات العلاقات الحكومية منذ البداية.
- كثافة الإجراءات الورقية
تتطلب الإجراءات الحكومية في السعودية وثائق متعددة وموافقات رسمية.
ومن دون وجود مسؤول علاقات حكومية أو إدارية، هناك احتمال كبير لوقوع أخطاء في تقديم الأوراق، مما يؤدي إلى تأخيرات طويلة في إتمام المعاملات.
- خطر تجاوز المهل الزمنية
الالتزام بالمواعيد النهائية أمر بالغ الأهمية، لأن تفويت أي موعد قد يؤدي إلى غرامات مالية أو تعطيل للعمليات التشغيلية.
لا داعي للقلق، فباستخدام خدمات العلاقات الحكومية يمكنك تفادي هذه المخاطر بشكل كبير.
- إلغاء التأشيرات أو التراخيص
في حال تقديم معلومات غير دقيقة عن طريق الخطأ أو إغفال تحديثات مهمة، فقد يتم إلغاء السجل التجاري أو رفض التأشيرات.
بينما يمكن لمسؤول العلاقات الحكومية أن يحميك من هذه المشكلات بكل سهولة.
- عدم الامتثال للأنظمة
بصفتك مالكًا غير سعودي، من الصعب مواكبة كل القوانين السعودية المحدثة والأطر القانونية.
قلة المعرفة قد تؤدي إلى مخالفات غير مقصودة وغرامات أنت في غنى عنها.
- تعطّل العمليات التشغيلية
التأخير غير المتوقع في إنجاز المعاملات الورقية قد يؤدي إلى تعطيل في سير الأعمال.
وهذا لا يستهلك الوقت فقط، بل يؤثر على نمو الشركة وأدائها العام، مما يؤدي إلى تباطؤ في الإنتاجية وانخفاض في الأرباح.
10 خطوات لاختيار خدمات العلاقات الحكومية والإدارية المناسبة في السعودية
إذا كنت تخطط للحصول على خدمات العلاقات الحكومية والإدارية لشركتك، فإليك 10 خطوات مهمة تساعدك في اختيار الخدمة المناسبة داخل المملكة العربية السعودية:
الخطوة 1: تحديد احتياجات شركتك
قبل البدء في البحث، عليك أولًا تحديد نطاق الخدمات التي تحتاجها، مثل:
معالجة التأشيرات، تجديد التراخيص، أو تسجيل الشركة.
الخطوة 2: البحث وإعداد قائمة أولية بالمقدّمين
قم بإجراء بحث شامل في السوق حول الشركات التي تقدّم خدمات العلاقات الحكومية والإدارية.
تفقد مواقعهم الإلكترونية أو حساباتهم على LinkedIn لتتعرّف أكثر على خلفيتهم، وقم بإعداد قائمة بالشركات المرشّحة.
الخطوة 3: التحقق من الخبرة والسجل السابق
من الضروري التأكد من أن الشركة لديها سجل قوي وخبرة كافية في المجال.
امنح الأولوية للشركات التي تتمتع بـ خبرة موثوقة وسجل حافل بالنجاح.
الخطوة 4: التحقق من العلاقة مع الجهات الحكومية والخبرة في المنصات الإلكترونية
تأكد من أن مزوّد الخدمة لديه خبرة قوية في التعامل مع المنصات الإلكترونية مثل: قوى، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، مقيم، وأبشر.
يجب أيضًا أن تسأل عن علاقته بالجهات الحكومية مثل وزارة الاستثمار (MISA) أو وزارة الموارد البشرية (MOL).
الخطوة 5: تقييم مهارات التواصل واللغة
قم بتحليل مدى كفاءتهم في التواصل باللغة المحلية، وتأكد من أن مزوّد الخدمة يتقن اللغتين العربية والإنجليزية لضمان سلاسة التعامل مع المستندات الرسمية.
الخطوة 6: مناقشة الأسعار
اطلب تفصيلًا لنموذج التسعير المعتمد لديهم، واختر ما يناسب ميزانيتك قبل المضي قدمًا.
الخطوة 7: التأكد من الامتثال
استفسر عن كيفية تعاملهم مع البيانات الحساسة الخاصة بالشركة، واسأل عن الإجراءات الأمنية الداخلية المتبعة لديهم.
الخطوة 8: اختبار الخدمة بمهمة تجريبية
يمكنك تكليفهم بمهمة تجريبية لتقييم أدائهم.
سيساعدك ذلك في معرفة ما إذا كان بالإمكان التعاون معهم على المدى الطويل.
الخطوة 9: مراجعة العقد بعناية
يجب قراءة جميع بنود العقد والمستندات المرتبطة بعناية قبل التوقيع.
ولا تتردد في طلب استشارة قانونية إذا لزم الأمر.
الخطوة 10: بناء علاقة عمل جيدة
المتابعة المستمرة وتقديم ملاحظات بنّاءة يساعدان على تعزيز علاقة عمل قوية ومستدامة.
سهّل امتثال أعمالك في السعودية مع خدمات العلاقات الحكومية والإدارية المتخصصة
إدارة الإطار التنظيمي في المملكة العربية السعودية تتطلب أكثر من مجرد خبرة تجارية — بل تحتاج إلى تعامل احترافي مع الإجراءات الحكومية ومتطلبات الامتثال. في بي إم إس للتدقيق، يضمن لك فريقنا من المتخصصين في العلاقات الحكومية والإدارية أن تظل عملياتك سلسة، متوافقة مع الأنظمة، وخالية من المخاطر. بدءًا من معالجة التأشيرات، وتسجيل الشركات، والامتثال لأنظمة التوطين (السعودة) — نحن نتولى كل شيء، لتتفرغ أنت لتنمية أعمالك بثقة واستقرار.
تعاون مع بي إم إس للتدقيق اليوم للحصول على خدمات علاقات حكومية وإدارية موثوقة، فعّالة، وخالية من التعقيدات في المملكة العربية السعودية.
